Tarjouspyyntö: Kustavin mielikuvaesite

Kustavin kunta pyytää tarjouksia painetun mielikuvaesitteen suunnittelusta ja toteutuksesta. Kyseessä on pienhankinta, jonka ennakoitu hankintahinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Tällä tarjouspyynnöllä määritellään kilpailutuksen sisältö ja vaatimukset.

Tavoite

Tavoitteena on laadukas, visuaalisesti erottuva ja sisällöltään monipuolinen esite, joka vahvistaa kustavilaisten kotikuntakokemusta ja tarjoaa houkuttelevan yleiskuvan mahdollisille uusille asukkaille ja matkailijoille. Esitteen tulee puhutella erityisesti lapsiperheitä, eläkeläisiä ja vapaa-ajanasukkaita, jotka harkitsevat ympärivuotista asumista. Kyseessä on yleisesite, jonka tehtävänä on kuvata, millainen paikka Kustavi – Saariston Kuningaskunta – on elää, asua ja vierailla. Esitteen tulee tuoda esiin Kustavi ainutlaatuisena elävänä saaristoyhteisönä, jollaista ei ole missään muualla.

Toteutus

Haemme kumppania, joka yhdistää visuaalisen suunnittelun, sisällöntuotannon ja konseptiosaamisen. Kokonaisuudesta vastaa Kustavin kunnan elinvoimapäällikkö.

Projektin sisältö

Tarjoajalta odotetaan kokonaisvaltaista otetta projektin suunnitteluun ja toteutukseen tiiviissä yhteistyössä kunnan kanssa. Esitteen tulee olla ajaton ja rakenteeltaan sellainen, että siitä voidaan ottaa uusintapainos ilman mittavaa uudelleentaittoa tai sisällöllistä päivitystyötä. Esitteen kokonaissivumäärä ollee 16-24 sivua koossa A5-A4, mutta olemme myös avoimia ehdotuksille, joissa esitteen muoto on jokin toinen ja sivumäärä tällöin suurempi.

Kokonaisuuden tulee sisältää vähintään:

• Konseptin ja rakenteen ideointi kunnan brändin ja tavoitteiden pohjalta yhteistyössä kunnan viestinnän kanssa
• Visuaalisen toteutuksen suunnittelu Kustavin graafisen ohjeiston linjaamana
• Sisällöntuotanto yhteistyössä kunnan kanssa (tekstit, kuvavalinnat, taitto)
• Painokelpoisen aineiston tuottaminen sisältäen taitto, painoyhteys ja toimituksen koordinointi
• Verkkosisältöyhteensopivuus: esitteen ja verkkosivujen (kustavi.fi ja visitkustavi.fi) tulee muodostaa johdonmukainen kokonaisuus. Tarjoajalta odotetaan konkreettisia ohjeita tai työlistaa yhteensovittamiseen.

Sisältö ja visuaalinen linja

Esitteen rakenne voi poiketa perinteisestä eli sisällön ei tarvitse noudattaa esimerkiksi ”asuminen, työ, opiskelu, vapaa-aika” -jaottelua tai kunnan toimialoihin pohjautuvaa rakennetta. Sen sijaan sisältö voi rakentua jonkin kantavan teeman ympärille, joka tuo esiin Kustavin omaleimaisen identiteetin ja viestinnälliset tavoitteet. Tarjouksen yhteydessä ei lähtökohtaisesti toivota valmiita sisältöluonnoksia. Mikäli tarjottu konsepti tai toteutustapa sitä kuitenkin edellyttää, voi tarjoaja halutessaan esittää lyhyen esimerkin idean havainnollistamiseksi.

Tarjoajaa pyydetään valitsemaan ja perustelemaan, kumpi lähestymistapa palvelee parhaiten esitteen tavoitteita:

• Livekuvaperustainen toteutus (tarjoaja hankkii kuva-aineiston, Kustavilla ei ole kuvapankkia)
• Kuvitus- tai ideakeskeinen ratkaisu (välttää kliseitä, tukee tulkintaa ja mielikuvia)

Julkaisukanavat

Esite julkaistaan painettuna ja PDF-versiona.

Tarjouksessa tulee esittää:

• Kuvaus ehdotetusta toteutustavasta ja konseptista
• Arvio projektin vaiheista ja aikataulusta
• Kokonaishinta (sisältäen alihankinnat ja matkakulut), eriteltynä tarpeellisilta osin
• Esimerkkejä aiemmista vastaavista toteutuksista (linkit tai liitteet)
• Lisätuntihinta
• Suunnittelupalaverien hinnoittelu / yhteyshinta
• Lisätiedot

Mahdolliset lisätietopyynnöt pyydetään osoittamaan kirjallisesti: kustavi@kustavi.fi.

Tarjouksen jättäminen

Tarjoukset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kustavi@kustavi.fi viimeistään 8.6.2025.

Kustavin kunta pidättää oikeuden olla valitsematta tarjouksista yhtäkään, mikäli ne eivät vastaa tarjouspyynnössä esitettyjä tavoitteita tai kunnalla ei ole edellytyksiä hankkeen toteuttamiseen suunnitellussa aikataulussa. Osatarjousten hyväksymisestä tai hylkäämisestä päätetään myös tapauskohtaisesti.